Artikel 1. Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op aanbiedingen, offertes en leveringen van Daan Venmans Productions, waaronder ook overeenkomsten die voortvloeien uit overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en Daan Venmans Productions.

1.2 Aanvullende en/of afwijkende voorwaarden van Opdrachtgever maken geen deel uit van de overeenkomst tussen Daan Venmans Productions en Opdrachtgever en binden derhalve Daan Venmans Productions niet, tenzij Daan Venmans Productions de voorwaarden van Opdrachtgever schriftelijk geheel of gedeeltelijk aanvaardt. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.3 Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend, indien beide partijen deze schriftelijk zijn overeengekomen en uitsluitend voor de aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn.

1.4 In geval van strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de tussen Daan Venmans Productions en Opdrachtgever gesloten overeenkomst prevaleert de overeenkomst.

1.5 Rechten van Opdrachtgever uit deze overeenkomst kunnen door Opdrachtgever niet worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van Daan Venmans Productions. Deze bepaling geldt als een beding met goederenrechtelijke werking zoals bedoeld in artikel 3:83 lid 2 Burgerlijk Wetboek.

1.6 De overeenkomst werkt slechts tussen partijen. Een derde partij – direct of indirect verbonden aan Opdrachtgever – kan onder de overeenkomst geen aanspraak geldend maken jegens Daan Venmans Productions.

1.7 Ingeval dat een overeenkomst wordt gesloten per e-mail, mondeling of ander communicatiemiddel, dan heeft een dergelijke e-mail, mondelinge afspraak of ander communicatiemiddel dezelfde rechtsgeldigheid als een schriftelijke verklaring.

Artikel 2. Offerte

2.1 Het eerste gesprek tussen de potentiële Opdrachtgever en Daan Venmans Productions is geheel kosteloos en vrijblijvend.

2.2 Alle aanbiedingen en offertes van Daan Venmans Productions zijn vrijblijvend.

2.3 Alle in de offerte genoemde tarieven/prijzen zijn in euro (€ of EUR) en zijn exclusief 21% btw, (overheids)heffingen en exclusief reis-, parkeer- en verblijfkosten.

2.4 De uitgebrachte offerte is voorzien van een geldigheidsdatum. Na deze datum kan Daan Venmans Productions niet meer garanderen dat de prijs en het uitvoertraject nog exact hetzelfde zullen zijn.

Artikel 3. Totstandkoming overeenkomst  

3.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat:

     3.1.1 Een opdracht mondeling of schriftelijk wordt verstrekt door Opdrachtgever aan Daan Venmans Productions en Daan Venmans Productions dit schriftelijk heeft bevestigd.

     3.1.2 De Opdrachtgever de door Daan Venmans Productions verstrekte offerte heeft aanvaard binnen de daartoe gestelde termijn.

3.2 Aanvullende afspraken en/of wijzigingen, door wie dan ook gedaan, zijn slechts bindend, indien deze door Daan Venmans Productions schriftelijk zijn bevestigd.

3.3 De Opdrachtgever is verplicht Daan Venmans Productions voor aanvang van de opdracht volledig in te lichten over de gewenste kwaliteitseisen, bij gebreke waarvan Daan Venmans Productions, indien dit na aanvaarding van de opdracht blijkt, gerechtigd is zijn opdracht uit te voeren zoals geoffreerd.

3.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan Daan Venmans Productions opgegeven gegevens, waarop Daan Venmans Productions haar offerte of aanbieding baseert. Indien blijkt dat door Opdrachtgever verstrekte gegevens onjuist zijn, heeft Daan Venmans Productions het recht de prijzen hierop aan te passen.

3.5 Indien Opdrachtgever gedurende de uitvoering van de overeenkomst additionele wensen heeft, worden de daarmee gepaard gaande kosten gefactureerd bovenop het in de offerte of overeenkomst afgesproken bedrag.

3.6 Alle aanbiedingen en offertes zijn gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst door Daan Venmans Productions onder normale omstandigheden op basis van bij Daan Venmans Productions bekende gegevens en gedurende gebruikelijke werkuren: 10 uur uit en thuis, tenzij schriftelijk anders aangegeven. Overuren zullen in rekening worden gebracht en worden gefactureerd bovenop het in de offerte of overeenkomst afgesproken bedrag.

Artikel 4. Opdracht annulering

4.1 De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Daan Venmans Productions kan in beginsel niet tussentijds worden opgezegd.

4.2 Daan Venmans Productions is gerechtigd de overeenkomst met Opdrachtgever – alsmede alle daarmee samenhangende overeenkomsten – met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat er een voorafgaande ingebrekestelling is vereist, in de volgende situaties:

• ten laste van Opdrachtgever wordt conservatoir of executoriaal beslag gelegd en dit beslag is niet binnen zestig (60) dagen opgeheven;
• bij (aanvraag tot) faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, toepassing van een schuldsaneringsregeling, ontbinding van Opdrachtgever of de aanbieding van een crediteurenakkoord door Opdrachtgever (althans er is sprake van vergelijkbare omstandigheden en rechtsfeiten onder toepasselijke buitenlandse rechtsstelsels);
• staking of feitelijke beëindiging van de bedrijfsuitoefening van Opdrachtgever;
• indien er redenen zijn om aan te nemen dat Opdrachtgever te kort zal schieten in de nakoming van zijn verplichtingen onder de overeenkomst (en/of daarmee samenhangende overeenkomsten);
• Opdrachtgever verkeert in verzuim in de nakoming van zijn verplichtingen onder de overeenkomst (en/of daarmee samenhangende overeenkomsten);
• binnen Opdrachtgever doet zich een wijziging in zeggenschap voor waaronder wordt verstaan: de overdracht van de meerderheid van de aandelen in het kapitaal van de vennootschap of wanneer de feitelijke zeggenschap binnen Opdrachtgever op grond van een overeenkomst bij een of meer derden komt te liggen.

4.3 Alle vorderingen van Daan Venmans Productions op Opdrachtgever worden per datum beëindiging opeisbaar en dienen door Opdrachtgever terstond te worden voldaan. Hetzelfde geldt voor alle per datum beëindiging openstaande facturen, ongeacht of de betalingstermijn is verstreken.

4.4 Beëindiging van de overeenkomst laat onverlet de reeds bestaande rechten van de Daan Venmans Productions waaronder het recht tot het vorderen van schadevergoeding alsmede de bepalingen in de overeenkomst of deze algemene voorwaarden die de strekking hebben hun gelding te behouden na beëindiging van de overeenkomst.

4.5 Wanneer Opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, de gemaakte kosten zoals concept en voorbereidingen met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Het is Daan Venmans Productions gerechtigd om deze gemaakte kosten te bepalen evenals de schadevergoeding hierover.

4.6 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van Artikel 4.5 zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door Daan Venmans Productions op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 25% van het resterende deel van de offerte overeenkomst waarde welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn. Mocht Opdrachtgever binnen een periode van vier (4) weken voor aanvang van de opdracht de overeenkomst/opdracht beëindigen dient de opdrachtgever 50% van de offerte overeenkomst waarde te betalen.

4.7 Daan Venmans Productions is in het geval van beëindiging niet aansprakelijk voor enige schade geleden door Opdrachtgever. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt conform het bepaalde in Artikel 9.

4.8 Afgenomen Daan Venmans Productions diensten en producten zijn tot 48 uur vóór start opdracht kosteloos te verplaatsen naar een andere locatie en/of tijdstip tot zes (6) maanden na opdracht bevestiging. Na 48 uur geldt er geen verplaatsingsrecht meer en is de overeengekomen opdracht bindend.

4.9 Daan Venmans Productions opdrachten geldt een No Show policy: Indien opdrachtgever niet aanwezig is op de door hem/haar gekozen studio locatie en/of tijdstip, dan geldt een no show fee van 100% van het factuurbedrag.

Artikel 5. Uitvoering overeenkomst

5.1 Daan Venmans Productions zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig uit te voeren, de belangen van de Opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de Opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal Daan Venmans Productions de Opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.

5.2 De levertijd en/of uitvoeringsperiode van de gehele opdracht of deelopdrachten door Daan Venmans Productions bij benadering vastgesteld en betreffen nimmer een fatale termijnen. De door Daan Venmans Productions opgegeven termijn voor het volbrengen van een opdracht heeft een indicatieve strekking. Bij niet tijdige leveringen, dient Daan Venmans Productions dit schriftelijk te laten weten.

5.3 Indien er aanvullingen of wijzigingen worden afgesproken zoals bedoel in Artikel 3.5, dan zullen de kosten die daarmee gemoeid zijn door Daan Venmans Productions als meerwerk afzonderlijk bij Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

5.4 Indien en voor zover dit naar inzicht van Daan Venmans Productions noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, heeft Daan Venmans Productions het recht om namens en voor rekening van Opdrachtgever werkzaamheden te laten verrichten door derden, zonder dat Daan Venmans Productions hiervoor voorafgaande toestemming van Opdrachtgever behoeft.

5.5 De Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdig en juist advies en/of levering door Daan Venmans Productions mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig ter beschikking stellen van alle relevante, volledige, deugdelijke, duidelijke, gevraagde en ongevraagde informatie, gegevens of materialen aan Daan Venmans Productions. Bij niet nakomen van de hiervoor genoemde verplichtingen door de opdrachtgever is Daan Venmans Productions gerechtigd de verdere uitvoering van de opdracht op te schorten c.q. te staken, onverminderd de verplichtingen van Opdrachtgever.

5.6 Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking op welke wijze en in welke vorm dan ook wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste geschreven- en of visuele concepten, scripts, modellen, prototypes of het ontwerp te controleren en mondeling of schriftelijk goed te keuren.

5.7 Het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of de instructies van de Opdrachtgever voldoen aan de wettelijke normen behoren, anders dan ten behoeve van drone video opnames, niet tot de opdracht van Daan Venmans Productions. Opdrachtgever dient daartoe zelf het nodige te (laten) doen.

5.8 Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen vijf (5) werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Daan Venmans Productions te worden meegedeeld. Na het verstrijken van genoemde termijn vervalt elke aansprakelijkheid van Daan Venmans Productions ter zake.

Artikel 6. Betaling

6.1 Betaling van een factuur dient te geschieden binnen vijftien (15) dagen na factuurdatum.

6.2 Bij sommige opdrachten waarbij een groter budget benodigd is of de productie over een langere periode wordt geproduceerd dient te worden, zal de facturering verspreid en in meerdere termijnen verlopen. Indien deelleveringen overeen zijn gekomen, is Daan Venmans Productions gerechtigd om voor elke deellevering een factuur aan Opdrachtgever toe te sturen.

6.3 Daan Venmans Productions is gerechtigd een aanbetaling te verlangen van Opdrachtgever van 50% van de opdracht. Pas nadat de aanbetaling heeft plaatsgevonden, zal Daan Venmans Productions aanvangen met de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de verstrekte opdracht.

6.4 Eventuele bezwaren tegen een factuur dienen binnen vijf (5) dagen na de factuurdatum schriftelijk gemotiveerd bij Daan Venmans Productions te worden ingediend; ingeval niet (tijdig) bezwaar wordt gemaakt, geldt de factuur als geaccepteerd.

6.5 Indien Opdrachtgever met betaling van enige vordering jegens Daan Venmans Productions in gebreke is, heeft Daan Venmans Productions het recht de verdere uitvoering van alle tussen Daan Venmans Productions en Opdrachtgever lopende overeenkomsten op te schorten, tot die betaling is geschied. Opdrachtgever doet afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.

6.6 Bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en vanaf het intreden van het verzuim de wettelijke handelsrente, als bedoeld in Artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek, verschuldigd.

6.7 Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met betrekking tot de invordering van het door Opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde gemaakt, zijn voor rekening van Opdrachtgever, waarbij een minimum van € 50,00 per dag wordt aangehouden. De kosten worden berekend op basis van de volgende tabel:

• over de eerste € 3.000,00 15%
• over het meerdere tot € 6.000,00 10%
• over het meerdere tot € 15.000,00 8%
• over het meerdere tot € 60.000,00 5%
• over het meerdere vanaf € 60.000,00 3%

6.8 Ingeval van liquidatie, insolventie, aanvraag faillissement of surséance van betaling van Opdrachtgever zijn de vorderingen van Daan Venmans Productions, bij Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 7. Rechten van intellectuele eigendom

7.1 Tenzij schriftelijk tussen partijen anders is overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom waaronder, maar niet uitsluitend, het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht toe aan Daan Venmans Productions. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie of enige andere handeling, dan is uitsluitend Daan Venmans Productions daartoe bevoegd.

7.2 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.

7.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Daan Venmans Productions te allen tijde gerechtigd om haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande toestemming is het de Opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van Daan Venmans Productions in productie te nemen, openbaar te maken of te verveelvoudigen.

7.4 De in het kader van de opdracht door Daan Venmans Productions tot stand gebrachte geschreven- en of visuele concepten, scripts, tekeningen, prototypes, ontwerpschetsen, programmatuur en andere materialen of (elektronische) bestanden, blijven eigendom van Daan Venmans Productions, ongeacht of deze aan de Opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.

7.5 Daan Venmans Productions heeft de vrijheid om het concept te gebruiken voor haar eigen publiciteit of promotie en daarmee op te nemen in haar eigen openbare portfolio.

Artikel 8. Montage

8.1 Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen wordt een drie-versie methode aangehouden. Voor Opdrachtgevers geldt dat de productie wordt opgeleverd, met maximaal twee (2) wijzigingsrondes.

8.2 Previews worden online aangeboden via een verborgen link.

8.3 Wanneer wijzigingen, een toevoeging of afwijking betreffen op de origineel gegeven opdracht, of wanneer Opdrachtgever eerder gemaakte keuzes/beslissingen terugdraait, worden de extra uren volgens het geoffreerde tarief als meerwerk in rekening gebracht, evenals alle extra te maken kosten.

8.4 In de producties wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van passende, rechtenvrije muziek. Deze wordt door Daan Venmans Productions zelf geproduceerd of aangekocht. Indien er, in de videoproductie, populaire muziek of hit-repertoire gebruikt moet worden, zullen hiervoor rechten moeten worden afgedragen aan auteursrechtenorganisatie Stichting Buma/Stemra. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen, tenzij anders vermeld. De hoogte van deze rechten wordt bepaald door Stichting Buma/Stemra en wordt toegevoegd aan de eindfactuur. De Opdrachtgever zal dan zelf zorg moeten dragen voor het aangeven van de gebruikte muziek, tenzij anders is overeengekomen.

8.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Daan Venmans Productions veranderingen in de voorlopige of definitieve concepten aan te brengen.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1 Daan Venmans Productions kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor welke directe of indirecte schade dan ook voortkomend uit de relatie met Daan Venmans Productions.

9.2 Wanneer vanuit de overheid een boete opgelegd wordt m.b.t. het maken van ‘illegale’ drone-opnames, zullen wij onze Opdrachtgever hiervoor aansprakelijk stellen.

9.3 Daan Venmans Productions kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• fouten in het materiaal dat door de Opdrachtgever ter hand is gesteld.
• misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet ter beschikking stellen van alle relevante, volledige, deugdelijke, duidelijke, gevraagde en ongevraagde informatie, gegevens of materialen.
• fouten van door/namens de Opdrachtgever ingeschakelde derden.
• gebreken in offertes van toeleveranciers of overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers.
• fouten in het concept of de tekst/gegevens, indien de Opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in Artikel 3 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben.

9.4 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Daan Venmans Productions is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of vernietiging van voorwerpen, materialen of gegevens, die hem voor, door of namens de Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.

9.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de Opdrachtgever, noch Daan Venmans Productions jegens elkaar een bewaarplicht van zes (6) maanden met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.

Artikel 10. Overeenkomst Apparatuur verhuur

10.1 Daan Venmans Productions verhuurt aan Wederpartij de in de Overeenkomst bepaalde Apparatuur en de daarbij behorende gebruikersdocumentatie. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is Wederpartij verplicht de in de Apparatuur begrepen geheugendragers bij einde huur weer zonder data (“leeg”) te retourneren.

10.2 De huurovereenkomst is aangegaan voor de tussen Partijen overeengekomen duur met een minimum huurperiode van een dag. De huur vangt aan op de dag van terbeschikkingstelling van de Apparatuur aan de Wederpartij. Bij het verstrijken de voor bepaalde tijd aangegane huurovereenkomst eindigt de Overeenkomst, zonder dat daartoe enige opzegging door Wederpartij of Daan Venmans Productions is vereist.

10.3 Het is Wederpartij niet toegestaan de Apparatuur aan enige derde in onderhuur te geven of enige derde anderszins in enige vorm het gebruik of medegebruik ervan te geven.

10.4 Wederpartij zal de Apparatuur zorgvuldig gebruiken en onder zich houden. Wederpartij zal tijdig doeltreffende maatregelen nemen ter voorkoming van schade aan de Apparatuur. Bij schade aan de Apparatuur zal Wederpartij Daan Venmans Productions daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen.

10.5 Wederpartij is aansprakelijk voor alle schade hoe ook genaamd, welke ontstaat of is ontstaan aan zijn, aan Daan Venmans Productions, veroorzaakt door hemzelf, zijn personeel of door hem casu quo door zijn personeel aangewezen derden.

10.6 In geval van diefstal of molest aan de Apparatuur is Wederpartij verplicht terstond aangifte te doen bij de politie in de plaats waar de diefstal of molest heeft plaatsgevonden. Wederpartij is verplicht Daan Venmans Productions een kopie van de aangifte te verstrekken.

10.7 Het is Wederpartij niet toegestaan de Apparatuur geheel of gedeeltelijk te veranderen of daaraan iets toe te voegen. Indien aanpassingen worden doorgevoerd wordt dit gezien als schade. Wederpartij is jegens Daan Venmans Productions aansprakelijk voor schade aan de Apparatuur die verband houden met de door Wederpartij daaraan aangebrachte veranderingen en toevoegingen.

10.8 Wederpartij zal de Apparatuur bij het einde van de huurovereenkomst in de oorspronkelijke staat aan Daan Venmans Productions teruggeven. Kosten van vervoer in verband met de teruggave zijn voor rekening van Wederpartij. Bij het te laat inleveren van de Apparatuur zal er, naast de extra huurkosten, een boete opgelegd worden. De hoogte van deze boete is afhankelijk van de gehuurde Apparatuur met een minimum van €250,00.

10.9 Wederpartij zal Daan Venmans Productions schriftelijk in kennis stellen van een eventueel beslag op de Apparatuur (zowel conservatoir als executoriaal beslag), onder gedetailleerde opgave van de identiteit van de beslaglegger en de reden van het beslag. Wederpartij zal de beslagleggende deurwaarder onverwijld inzage geven in de huurovereenkomst. Wederpartij is jegens Daan Venmans Productions aansprakelijk voor alle kosten en schade in verband met een beslag op de Apparatuur.

Artikel 11. Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Op deze Algemene Voorwaarden en op alle door Daan Venmans Productions gedane aanbiedingen en uitgebrachte offertes alsmede op alle overeenkomsten tussen Daan Venmans Productions en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.